本文来自微信公众号 “不想延期”，作者：不想延期，纷传经授权发布。

关于PPT的讲解，我大体经历了这么几个阶段：

1、页面上文字很多，基本照着念（这种效果肯定是很差的）。

2、页面上文字变少，把要讲的内容加到备注里，通过演讲者模式照着念（这种只有在连接投影仪的时候可以使用，现在很多交流都是直接投屏，就不能采用演讲者模式了）。

3、页面上文字变少，把内容背过。

4、深入理解要讲解的内容之后，以聊天的形式顺着PPT一页一页聊出来，节奏很松弛，感觉很自信。

但是从第三步到第四步的转化，需要一个长期积累、实践、总结的过程，而且即便达到第四步。

当PPT的内容做了修改，尤其是新增了一些不熟悉的内容，在讲的时候依然容易忘词，即便这些内容是自己整理的。

上个月我就在一次内部培训上，讲着讲着忘词了，很尴尬。

忘词之后，就按照页面上的关联关系和仅存的印象，临时组织了一些语言继续讲解，但是自己也能感觉到，内容非常混乱，没有达到自己预期的结果。

之后我再回想，为什么会出现这样的问题，以及当我们真正出现这个问题时，怎样做会更好？

首先，忘词一定是因为自己对内容的不熟练。

就拿我这次的经历来说，那页PPT是我新加的，表达了产品的各个功能之间演变过程以及我们为什么要这样做。

旨在给听众形成一个整体的宏观概念，以便在后续的介绍中更清晰。

而且这一页我第一次讲是面向客户，思路很清晰，效果也很不错，所以想把这一页重点分享给同事。

但恰恰是因为有过一次成功的讲解让我在第二次准备时大意了，并没有进行“加固”、“熟练”，所以当第二次讲解时，大脑突然出现空白。

其次，如果自己没有足够的储备，就不要随意临时发挥。

因为这样讲出来的内容会有逻辑漏洞，语言节奏会乱套，导致整体的效果大概率还不如直接把PPT上的几个字念出来，赶紧跳到下一页。

我们还可以找一些其他的方法来调整自己的节奏。

比如喝口水，调节一下情绪，整理一下思路，或者通过互动的方式让自己放轻松等等。

如果这些方法都不奏效，我的建议是，尽快跳到下一页，找到自己熟悉的内容讲。如果后面想起到前面的漏洞，可以再补充上。但是此时此刻就先不要随意发挥了。

当然，更重要的是自己的心态不能慌张，不能急躁。

当我们意识到自己的讲解出现问题时，即便不能采取行之有效的方法进行补齐，也不能因为焦虑等负面情绪让事情变得更糟。

所以应变能力，是在讲解过程中需要长期锻炼的关键点。

话说回来，我们无论是对客还是对内，在讲解之前还是要做足准备，在脑海中提前快速预演一遍，对重点内容多揣摩几遍。

为什么第一次给客户讲，这页新的PPT能够达到预期的效果呢？

因为在讲解的前一天晚上，我花了两个小时的时间整体过了很多次，，把每一页的内容，前后的衔接关系，客户可能会问的问题都进行了梳理。

而且新的内容除非形成“肌肉记忆”，否则就要在每次讲解之前至少梳理一遍，做好准备。

当我们真正形成“肌肉记忆”时，那就达到了随时随地能讲，而且不看PPT也能按照这个思路讲下来，这才是达到了文章开头没有继续描述的讲解第五步：融会贯通。

上半年有一次向客户做产品演示，但是客户临时提出了先进行整体方案介绍的要求，此时我是没有进行任何准备的。

不过因为对于售前方案内容的熟悉，临时打开PPT进行15分钟左右的介绍还是可以的，这便是对于这版方案基于2年的积累过程达到了肌肉记忆的效果。

今天就先分享到这里吧，其实关于“XX讲解”有很多可以展开举例、重点分析的细节，我想着后面出一个专门针对需求讲解的集合，把不同的场景，不同的问题，不同的讲解内容逐一拆解。

当然，这是一个大工程，而且即便我们知道了应该怎么做，也不见得能做好，还是得多练，多悟。