本文来自微信公众号 ”刘小凉“,作者:梁小凉,纷传经授权发布。
时间是一种快速移动的资产。
当因为某种原因而每天无所事事的时候,你就会发现时间过的好快。
工作的时候比较忙,总想着能有一段属于自己的时间,该多好呀!等真的有足够的时间,却又发现自己的计划大多完不成, 只能感觉到时间飞速的流逝,好快啊!
这样就出现了一个刚需——时间管理。刚好这本书出现了在我面前,算是有缘。
01
了解你的时间花费
时间管理:就是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。
想要对你的时间进行管理,首先要做的就是做时间记录,如果你不知道自己的时间花到了哪里,就没有调整的可能。
你可以尝试回忆一下,之前的72小时你的时间是如何花费的,做什么事情用了多长时间?最占用你时间的事情是什么?你还能清楚的记得吗?
所以,只有了解如何花费自己的时间,才能更好的去利用时间,通过做时间记录来增加对时间的关注度,知道自己什么时间是有效的,做什么时间是浪费生命,才能有改正的可能。
通过深入了解你是如何使用时间的,你可以确定你可能需要在哪方面做出改变。
02
时间管理的根本——目标管理
这是一个刷新我认知的时间管理观,时间管理的根本竟然是目标管理。关于目标的设定,确实是一个一直被忽略的话题。
只有确认了你的目标,你才能为实现自己的目标建立一个行动的路线图,才能知道做什么事情是有效的,没有方向的自由,是迷茫,会更容易迷失。
当你的目标是地平线,留给世界的只能是背影;当你没有目标的时候,有可能像驴拉磨一样,只是在原地打转。
这就是目标在时间管理中的意义,根据二八定律,我们需要集中我们的精力去做那些跟目标有关的事情,这样才能更有助于目标的实现。
时间是箭,目标就是箭靶子,有了箭靶子,这样你射出去的箭才会有意义。
03
选择
现在在你面前的有两种选择:一是得过且过,你可以做你现在马上想做的事;另一种是为未来着想,做你今后能过上自己想要的生活的事情,你会如何选择?
趁年轻,我们努力工作的原因之一,就是在以后的日子里,你可以随心所欲的过自己真正想要的那种生活,而不是满足于及时行乐,在以后的日子里还要为生活而奔波,最后活成了自己最讨厌的人。
通过有意识的选择,如何利用你的时间——在当下的满足与牺牲之间进行选择——你就可以规划你的人生。
04
创建任务清单
每一个小时的计划能抵得上五个小时的执行,我们平时很多时候做事的顺序是:预备——开火——瞄准。
做任务清单就是要提前做计划,磨刀不误砍柴工,体现你所有的计划和准备的实物产品就是任务清单。
创建一个清单,就是把你所需要关注的事情都写上去,这是把想法转化为行动步骤的关键一步,写下来就可以使你的内心变得平静。
内心越平静,工作效率越高。
每一个有效的执行源自于每日的任务清单。
列好清单之后还要确定事情的优先次序,因为你必须确定清单上优先要做的事情,才能通过少做工作去完成更多的任务,比如说分批处理,比如说同一主题的统一处理。
一旦决定了行动的步骤,就要马上采取行动,及时处理清单上的每一项任务。
给每一项工作清单做一项选择:
1.立即采取行动
2.撇开或放弃
3.纳入以后行动的清单
保持每一项任务,只碰一次。
05
有关时间管理需要记录的十个重要观点:
001/自我意识是先决条件。做时间记录,知道如何支配才能去管理时间。
002/目标设定是第一步。
003/选择是艰难的,在每周的168小时内,在众多需求中做出你的选择。
004/你可以创造时间。
寻找方法,将非生产时间转变为生产性时间,通过运动和健康饮食来增加你的能量,提升你的专注力。
005/拖延是大敌。
006/你家有一颗似水之心。清理思想中的杂波,保持思想的纯净。
007/计划和准备是值得花时间去做的。
008/通过确定优先次序,你可以做到去芜存精。
确定最重要的项目,对时间进行组织。记住二八定律能增加你达成目标的可能性。
009/专心致志是问题的关键所在,分心是梦想的杀手。
010/选择对你来说行之有效的时间管理技巧,努力把你的每一个小时使用尽可能合理有效。
你的80%的成就来自于你20%的行为,如果你太过忙碌,忙碌就会使你没有时间进行自我反思。
每一次,富有成效都会战胜忙忙碌碌。太多人混淆了,有大量的工作要做和去做那些使你更接近你的目标的事情之间的区别。
愿我们都能合理利用每一个小时,使自己的时间卓有成效,你想要的,都刻在你花费的时间里,时间就是你的命!