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危机公关是什么?提到它,很多人脑海中联想到舆情事件发酵后,企业公关部门被迫出来回应,随后伴着“歪楼”“翻车”等问题,沦为众人的笑柄。
事实上,这些只是一些失败的案例。成功的危机公关,是“止危、避危和备危”,在“小事件”还没有发酵成“大舆论”的时候,就及时地预防和处置,维护住企业的声誉。可以说,我们记住的大都是反例,许多成功的危机公关,在受到关注前,就已经平息了。在媒体空前发达的时代,任何一件事都有可能成为大众焦点。作为企业从业者、公关领域学习人员,非常有必要剖析公关案例,从中学习公关策略,在下一次遇到危机时有章可循、有规可依、有据可查。
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沉默是金,准备好了再回应
中国有句老话叫做“沉默是金”。对于传播范围较小,舆论声音没有发酵的事件,沉默显得格外重要。《逆转:舆情危机的预防与处理》的作者马龙照认为,全国每天有上万条负面舆论的导火索,但能够成为新闻线索的不过百条,被全国人民讨论的更是屈指可数。因此,如果一遇到负面事件,企业就急于回应,实际上是为事件增加“浮力”。若回应不能做到一锤定音、马上止血,会衍生出更多不可控的舆论。7月26日,几乎每天都在直播的“东方甄选自营产品”抖音直播间毫无预兆地被关停。此事引来“吃瓜群众”的关注,微博上,相关话题冲上热搜。大家观点各异,有人猜测是“搞自营APP被限制”,还有人说是账号“涉嫌引流”……但是,在抖音官方没有给出解释前,东方甄选选择了沉默。账号仅仅发布了一条停播通知,关于停播的原因,解释为“规则要求”。这样“冷处理”的办法,从源头减少了更多舆论的产生。在直播间被封当晚,东方甄选CEO孙东旭被问到相关问题,也没有正面回应,只是宣布道,公司会在自营APP上继续直播,进行85折促销。得体的补救措施,让公众很“买账”,当晚销售额一路暴增。面对难以解决的事件,东方甄选可谓做出了一个正面的榜样:不冲突、不“撕破脸”,既保了“面子”又赢了“里子”。“沉默是金”,并不是“无论外界骂声多大,都装作听不见”的鸵鸟政策。而是先研判形式,谨慎地选择是否回应、如何回应。
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把公众的情绪关注到底
在谨慎研判局势之后,若是到了必须回应的阶段,企业该怎么办呢?如果企业明确存在错误,道歉是必不可少的。古有成语“负荆请罪”,“请罪”为什么要“负荆”呢?诚然,“负荆”才有诚意,才有更大的机会被公众原谅。什么是有诚意的道歉呢?顾客就是上帝,企业要从头到尾,把公众的情绪关注到底。有时,企业犯的错误可能与公众没有直接的利益关系,但会牵动公众的愤怒情绪。企业需要在道歉时格外关注公众的情绪,才可以重新赢得信赖。马龙照认为,诚恳的道歉需要弄清四个问题:一是向谁道歉,二是怎样道歉,三是谁来道歉,四是何时道歉。
来看一个成功的案例。2020年,钉钉从办公应用意外地变成了“网课聚集地”。无数学生被迫在家,下载钉钉来上网课。为表达不满,学生们呼朋引伴地给各大应用市场的钉钉打出低分,试图令其下架。钉钉的评分在五天之内下滑到了1.3分。从2020年2月14日起,钉钉进行了一系列的公关活动,试图道歉,引起学生们的原谅。首先,它明确了道歉的对象是中小学生。于是,它用学生可以接受的口吻,在微博、B站等平台发布“生活不易,钉钉叹气”“我知道,你们只是不爱上课,但别伤害我,拜托拜托”等文案。钉钉还联动了阿里系其他产品如淘宝、天猫一起道歉,用“卖萌求饶”的方式,拉近了和学生们的距离,及时地挽回了产品形象。最终,钉钉化解了危机,评分稳步回升。“道歉”作品《钉钉本钉,在线求饶》播放量突破3000万,刷屏了许多年轻人的朋友圈,大家纷纷表示“钉钉好可爱”“泪目”。通过此事,钉钉成功拓展了用户群,增强了产品的应用性。
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先说人话,再说官话
除了需要道歉的情况,企业也会面临“诬告情境”:本本分分地做事,没想到被谣言中伤了。许多企业对此苦不堪言,在陷入争议后,官方澄清一下就草草了事。殊不知,干巴巴的官方澄清根本不能服众,公众还会觉得你“敷衍”。在澄清事实的过程中,马龙照给出了三个注意事项:追根溯源,做好舆情监控;官方回应,增强主体权威;语言得体,易于对方接受。8月8日,网友付女士求助称,自己使用花呗退款时,除了应该退还的249.2元,还有3114.47元不翼而飞。对于支付平台来说,这是一场极大的信任危机。于是,花呗立即联系了付女士,在12小时内完成了钱款排查,并通过官方微博发布了最新的情况:是消费者合并支付,但只退款了一项,退款金额没问题。花呗的澄清方式既具有权威性,又很“接地气”。它并没有声讨消费者的粗心,还在评论区和“一不小心花了好多钱”的网友亲切互动。此外,花呗不忘在结尾重申品牌承诺:你敢付,我敢赔。花呗优秀的公关策略稳固了老牌信贷产品在公众心中的地位,圆满化解了舆论危机。
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写在最后
一个成熟的企业,不可避免地会面临舆论危机。公关人员可以做的,是在危机来临之前系统地学习方法论,采取预防措施;危机来临时,更快、更好地遏制危机的发展,让企业转危为安。从更长远的角度来看,一个良好的企业形象并非依靠简单的广告营销,而是需要长期地声誉维护。良好的公关,可以在公众心中树立正面的品牌形象,被长久、坚定地选择。