本文来自微信公众号 “ 发发执笔 ”,作者: 发发er,纷传经授权发布。
从上月使用新的计划app开始,我的计划完成度还不错。不仅大多数计划能如期完成,晚上还可以陪娃玩、早睡觉、或者偷懒放松。今天的分享,不是安利这个软件,而是讲讲背后的思路:【怎么写计划,完成率更高?】
01
计划从大到小拆解,能够保证“大计划”的完成率
如果每日计划跟周计划和月计划脱节,那日计划是完成了,周和月计划怎么办呢?到了周末和月底复盘,面对完成得寥寥无几的计划,心情难免失落。所以呢,计划最好能从大到小拆解,既能降低大计划的执行难度,还能切实保证大计划的行动。计划和复盘是反向的,计划从大到小,复盘从小到大。
02
优先安排“一定要完成”的计划
月计划肯定是很丰富的,一二三四五六个目标任务,周计划可以把一二三四五六个目标都拆解出来,平均分配。我这两周实践后,觉得比较好的做法是:优先安排这一周一定要完成的任务,留出弹性时间去做原本未分配到本周或者今天的任务(指的是月计划里的)。这样做的好处是,即使在月计划没能全部完成的情况下,至少把重点目标完成了。而且呢,或许本来月计划制定的任务就多,如果想要全部完成,就不太现实。优先完成重点项目,胜过于计划里这个做一半,那个未完成——看了就会有挫败感。
03
预设任务的时间
完成日计划后,给每项任务定一个执行时间,可以是具体的钟点,也可以是上午/中午/下午/晚上这样的时间段。这么做的好处是,你能清晰地知道当天计划的可行性,如果发现时间不够安排,那么肯定是任务多了,就可以减少一些,或者标注排优先级(有空时先做xx任务)。并且,当你知道当天的大致安排,就能避免偷懒和拖延。最好是能够形成大致的一日时间轴。以我为例,工作日的时间轴是比较固定的。我会在保证工作任务完成之余,在上午临近饭点0.5~1小时,以及下午下班前1h左右,留出个人时间。这样做有个超大的好处,那就是我在工作时,不会分心去想个人的事情——因为我知道,我已经给私人计划安排了时间,只要高效完成手头的工作,我就可以沉浸式做个人的事情。
04
让计划更容易被看见
昨天年度陪伴营小伙伴在交流,说辛辛苦苦在flowus里做了日程计划,之后却懒得去跟进填写。这种状态我太懂了。想要避免这类问题,最好的方式就是:让计划更容易被看见。有的事情,就算不列进计划里,也会记得去做,这是“习惯”。但有的事情,如果缺少提醒,确实会容易遗忘,那就要“逼”自己多看计划,多提醒计划。①手机安装做计划的软件,在桌面的第一屏设置了软件的小组件。只要我看手机,就会看到“今日计划”,这会激发我点进去看:现在可以做哪个任务,有哪个任务已经完成可以打钩。②在办公室电脑安装计划软件,开机自动启动。有空时就进去看看计划。尤其是那些“突然想起来要做、等会再做”、或者“这件事过几天要做”的事情,在软件里设置要日期和时间点提醒,非常方便。比如,我上班前看公众号,知道今天可以打新债,但要9点后才能操作。我就在软件里设置10点提醒,手机或电脑弹出消息时,我就会记得打新债。(之前经常忘记)比如,今天谈成了一个公众号推广,是下一周的事情,我就直接记录在软件里,到时候提前一天提醒我,做好预览,定时发布。
05
有灵感及时记录
计划里的某件事,还没到要做的时间,但突然有了灵感,怎么办?——肯定不能错失灵感。把想到的灵感、或者收集到的素材,或者可以拆解的步骤,都能直接放进去。①不会错失灵感,灵感一旦过去,之后要再想起来就很难;②等到需要做这件事情时,有了前面的记录,能更容易进入做事的状态,更快做完。(就像写作一样,面对一片空白文档,会产生畏难心理。)在一个社群里听老师分享过一个很有趣的现象:在小红书上,【计划】类笔记比【复盘】类笔记,更容易成为爆款。但我践行计划-复盘以来,却觉得想做好一份【计划】,比做复盘,要难。(这也是我为什么这两年,分享复盘经验和复盘方法,多过于计划的方法——因为我的计划也完成得不好。现在有了进步,就赶紧来总结经验了。)因为定丰富的计划、理想化的目标,是容易的。而要做出一份可行性高、目标数量克制的计划,是难的。但,无论是难的计划,还是容易的计划,提高执行力都很重要。而执行力是有技巧的,换言之,人人都可以有高效的执行力。