本文来自微信公众号 “运营沉思录”,作者:碧落Hugo,纷传经授权发布。
大家好,我是碧落。
好久不见,你们的半年更博主上线了。
最近每周都在小报童更新《运营新人的自我修养》,经过半年的努力,已经更新 20 篇近 5 万字了,同时也得到了接近 150 个朋友的认可,感谢大家。
我把里面的第一篇第 5 节单独抽出来,近 12000 字的运营升级指南,不整虚的,分享给大家。
Enjoy。
03
从 P4 到 P5
1、如何定义运营P5?
我们对P5的评估标准是什么?
如果我们把P4定义为「基础执行者」的话。
P5可以叫「深度执行者」,如果口语化表达,那就是「熟手」。
如果我们用点、线、面、体来形容不同层级运营聚焦的工作的话,P4和P5都在「点」上,不过P5是更大、颜色更深的一个点。
具体的标准为:
一)完整地执行过多个项目(一般不低于3个)
二)对每个项目都有深度的推进和反思
1)能够理解每个项目的核心目标,且能清晰的理解自己手里的项目跟团队大目标之间的关系
2)能够对目标进行有逻辑的拆解
3)能够把拆解的细分目标对应到自己的工作上
4)能够正确面对执行动作上的问题,并举一反三,加以改进
我假定你的团队领导对你的工作安排合理,指导到位。一般来讲,P4的同学在晋升P5的时候,仍然会高频的出现这样几个问题:
1、不会拆解自己的目标,只会按照老板的安排来做事情。
2、不会衡量自己的工作成果,对自己的做的事情能得到的结果一知半解。
我们掰开来看这两个问题。
2、怎么做好目标拆解?
一般来说,老板给你的目标跟你的项目强相关。
为什么目标拆解很重要?
因为往往一个目标,是我们的运营动作无法直接干预的。它无法直接受我们的运营动作影响,且不能通过数据变化直接反映我们运营动作的差异。
目标拆解是一个运营的基本技能。
通过特定的逻辑,把目标细分成我们日常运营动作可直接干预的指标,这就是目标拆解的本质。
讲到目标拆解的基本准则,不得不提到MECE原则。
MECE,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并解决问题的方法。
这个原则跟目标拆解逻辑完全匹配。
一般来讲,目标拆解具备以下两个特征:
拆分逻辑多样,既可做横向拆解,也可做纵向拆解。
拆分逻辑不是独立的数学题,不能脱离运营动作的实际来进行拆分。
拆分逻辑多样性怎么理解?
举个例子。
假定你们是一个电商的运营团队,整个团队的目标是GMV,且你们和蔼可亲的老领导已经把GMV初步拆解掉了:GMV=流量×转化率×客单价。
给你的安排就是提升整体的「转化率」目标。
那么「转化率」我们如何来拆解它呢?
直接给答案:
一)横向拆解:
1)用户维度:新老客、用户群体(学生人群/非学生人群等)、用户属性(性别、年龄、地区等)
2)供给维度:商品品类、商品区域、象限分类
二)纵向拆解:
1)漏斗层级:首页访问-频道访问、频道访问-商品详情访问、商品访问-提交订单、提交订单-完成支付、完成支付-完成履约
讲到这里,经历过九年义务教育的你应该恍然大悟了:
拆解公式1:转化率=新用户占比×新客转化率+老客占比×老客转化率
拆解公式2:转化率=品类A商品流量占比×品类A商品转化率+品类B商品流量占比×品类B商品转化率+……
拆解公式3:转化率=首页-频道转化率×频道-商品详情转化率×商品详情-提交订单转化率×提交订单-完成订单转化率×完成订单-完成履约转化率
等你一顿操作猛如虎之后,聪明如你就会发现:
1)新用户占比这么高,但是新用户转化也太差了吧,我可以通过给新用户定向补贴优化一下。
2)品类A商品的流量很高,转化率还有很大的提升空间,我可以通过优化商品供给质量来优化一下。
3)商品详情-提交订单转化率也太低了吧,我可以通过优化商品详情页、活动补贴来优化一下。
恭喜你,到这一步,你已经完全学会把指标拆解到自己的运营动作上了。
3、怎么做好结果量化?
运营是一个高度结果导向的工种。
作为一个运营,你要学会给老板客观、精准的呈现你的工作成果。
我了解到的无法衡量自己工作成果的同学,主要有两方面的问题:
不知道为了什么目的而做运营动作。不知道如何表达自己的运营动作产出的结果。
怎么解决这两个问题?
掰开来看。
3.1 如何找准运营的目的?
我们所有的运营动作一定是基于某一个目的出发的。
所以「量化运营动作」从逻辑上来讲,就是在有一个目的之后,如何设定一个目标。
运营常用的目的有两大类。
一类叫「规模」,一类叫「效率」。
规模类:用户规模、收入规模、供给规模等等
效率类:获客效率、转化效率、留存效率等等
往大了说。我在第一节「运营是什么」中提到,站在公司角度,运营关注的目标是:用户总价值=用户规模×单用户价值
这个公式里面:
1)用户总价值代表收入规模或者利润规模。
2)用户规模名如其意。
3)单用户价值代表经营效率。
整体不会脱离「规模」和「效率」的范畴。
往小了说。
我在上文提到的公式:GMV=流量×转化率×客单价
这个公式里面:
1)GMV代表公司流水规模。
2)流量代表用户规模。
3)转化率代表转化效率。
4)客单价代表公司经营效率。
整体也不会脱离「规模」和「效率」的范畴。
所以我们做运营动作的目的,都可以基于「规模」和「效率」两个视角来进行展开,再对应到量化的目标上。
先明确目的。
再确认目标。
不断思考、迭代、验证。习惯自然养成。
3.2 如何衡量自己的工作成果?
大家了解OKR吗?
把OKR拆分来看,一个是Objectives(目标),一个是Key Results(关键成果)。
关于OKR的定义和用法我这里不做延展,市场上有很多资料可以学习。
我们要学习的是OKR的表达逻辑:先定性描述自己的工作带来了什么样的变化,再定量的解释这项工作在哪些数据上有具体的变化。
我举一个简单的例子。
如果注意到22年3月份国家发布的政府工作报告的同学,感受会更深刻一些。
摘录一项:
经济保持恢复发展。国内生产总值达到114万亿元,增长8.1%。全国财政收入突破20万亿元,增长10.7%。城镇新增就业1269万人,城镇调查失业率平均为5.1%。居民消费价格上涨0.9%。国际收支基本平衡。
定性的表述是:
经济保持恢复发展。
定量的解释是:
国内生产总值达到114万亿元,增长8.1%。
全国财政收入突破20万亿元,增长10.7%。
城镇新增就业1269万人,城镇调查失业率平均为5.1%。
居民消费价格上涨0.9%。国际收支基本平衡。
所有的定量的解释都是来支撑「经济保持恢复发展」这个定性结果的。
如果没有这个定性结果,整体的数据堆砌呈现,会让人感觉抓不住重点。
所以大家可以从OKR这个维度,来学习如何解读自己的工作成果。
4、结语
以上就是大厂对运营P5的定义,以及运营P4晋升时候的通用问题。
一般来说,速度快的话,运营从P4晋升到P5一年即可达成。
10000小时定律在运营工种上同样有效。
坚持有深度的思考、执行、复盘。
意义自然浮现。
04
从 P5 到 P6
P6 跟 P5 的核心差异是什么?
如上文所说,P6 是运营的一个重要里程碑,P6 要开始部分脱离具体的执行,能够在某一运营方向上自驱的规划项目并且拿到结果。
所以 P6 跟 P5 最大的差别是要拥有相对完整的项目规划能力。
这也是很多 P5 的同学在晋升的时候最大的问题,我们会发现很多 P5 的同学在呈现晋升内容的时候,更多聚焦在解决老板安排的具体任务和具体问题上,而对运营项目规划一概不提,导致最终晋升的失败。
那么如何规划一个运营项目?
策略大师理查德·鲁梅尔特在他的《好战略,坏战略》中提出好策略必须具备的三个核心要素,即:
1.诊断(a diagnosis):界定或说明挑战的本质,简化现状,找到关键问题。
2.指导方针(a guiding policy):处理挑战的指南,选定一个整体解决方案。
3.协调一致的行动(coherent actions):设计能执行指导方针的步骤,步骤间环环相扣、彼此协调。
所以运营项目规划的本质是,找到运营团队解决的本质问题,根据问题和内外部条件设计一个可行的解决方案,将项目拆解为可持续、可执行的项目节奏,并推动项目上线、迭代,拿到好的项目结果。
举个例子。
1、找到问题的本质
李四是某外卖 APP 平台的用户增长团队的同学,职级 P5,目前负责MGM(Member Get Member,用户裂变) 渠道的新增支付用户的规模,接手了一段时间 MGM 项目后,李四发现活动发起者带来的新用户,访问 APP 后的首单转化率效率有明显的问题,仅有 10%,跟大盘的 30%访问-交易转化率差异非常大。
李四尝试通过圈定一部分MGM 带来的新用户,通过APP首页弹窗形式,提示用户新用户优惠券即将过期,触达用户,做了一个简单的 AB 测试。
实验名称:MGM 首单用户交易效率提升实验
核心假设:目前 MGM 带来的新用户首单转化率较低,通过首页弹窗引导提示用户,可以提升新用户的首单转化率。
假设成立:实验组首单转化率有显著提升,则假设成立。
实验内容:对用户进行随机5:5分组。实验组:通过弹窗提示触达用户;对照组:不干预用户。
测试一段时间后,发现实验组的 MGM 新用户首单转化率较对照组提升 50%,说明实验假设是完全成立的。
他先以实验数据说服产品经理推进 MGM 项目整体链路的优化,同时,他根据平时老板对团队内强调的部门目标(APP 日均交易规模),想到可能不止 MGM 渠道的首单转化率差,推动数据分析团队给到数据后,果然发现 APP整体的首单转化率都处于比较低的状态。
李四通过现有数据推算,如果将现有整体的首单转化率提升 50%以上,APP 的日均新支付用户规模同样会提升50%以上,完全超过自身目前负责的 MGM 项目的日均新用户量级。李四觉得这是一个很好的机会。
一旦到了临近 P6 的职级,我们就不能仅仅看着分配给自己的任务的目标达成了,我们要把尝试把自己拔高到老板的视角上,来通览全局,根据自己在一线的经验,为老板找到完成部门目标的更好的机会,尝试验证它,得到项目规划的数据和逻辑支撑依据。
不要总是陷入耕好自己一亩三分地的陷阱。
尝试突破自己的边界,除了埋头耕地,也要抬头望天。
在职场上的晋升法则,永远都是不断超越老板的预期。
2、设计一个解决方案
李四拿到首单转化率的实验数据和数据分析给到的数据之后,开始着手设计方案。
项目名称:APP 首单转化率提升项目
项目背景:
我们在MGM 项目漏斗链路转化优化的过程中,发现通过 MGM 来到 APP 访问的用户,首单转化率仅为 10%。
在此期间,我们做了一个引导实验,即当用户访问 APP 时,通过一定的方式(弹窗)提示用户 APP 的新用户优惠,可以将首单转化率提升 50%。(呈现实验数据表格)
我们跟数据分析团队沟通,探查了所有渠道的首单转化率,发现整体的首单转化率仅为 x,数据表现如下。(呈现探查数据表格)
在内部挖掘这种现象后,我们完成的竞品分析,竞品对于 APP 新用户的引导策略如下。(呈现竞品分析结果) 因此,我们认为通过对 APP 新用户进行引导干预的形式,能够有助于提升新用户的首单转化率。
项目目标:
在方案上线后,预计可以将新用户首单转化率从 x提升至 y,最终让新支付用户规模提升 n 人,占整体新支付用户目标的 m%。测算逻辑为:(呈现测算逻辑)
项目方案:根据MVP 的项目推进原则,建议先上线策略,再逐步优化。
我们认为新用户首单转化项目可以分为 3 个阶段:
初期:以效果提升为主,先上线统一策略,千人一面,所有渠道来的新用户给到同意的引导转化策略。(呈现初期策略具体内容,包含承接样式 Demo,用户权益、引导文案等核心内容)
中期:以渠道承接为主,根据渠道优先级,不同的渠道设定不同的转化承接策略。
后期:以能力复用为主,验证新用户引导可行后,尝试针对流失召回用户进行留存转化引导。
好的解决方案需要有什么要素?
要有清晰的项目背景。
我们要清晰明了地传达我们对于这个项目现状的了解(包括但不限于宏观趋势、政策,内部现状、数据,竞品解决方案、数据等),以及我们对于这个项目的底层思考逻辑。
要有明确的项目目标。
要明确指出我们对于项目的预期,要清晰的表明我们项目提升的目标、成本和 ROI。
值得一提的是,在内部汇报项目方案时,一定要认识到自己的核心汇报对象,谁来决策这个项目是否可以成功立项,你就应该在方案中更多突出这个人核心关注的内容。
比如老板核心关注的是项目能够给大盘目标带来多少增量规模、需要花多少预算,投入产出如何,那么这些内容需要核心呈现。
要有细致的项目策略。
我们一定不要把一个项目当成是一个阶段的事情,一定要了解到,越复杂的项目,越需要我们把握好节奏。
假如我们一开始就清晰的规划了项目终局的状态,很好,但不必要,因为我们不可能推动一个巨多逻辑的产品一起上线,这不是互联网行业倡导的做事方式。
我们可以将项目拆分节奏,把第一阶段的事情规划清楚就已经足够,很多项目都是渐进明晰,如果中途有一些大的变化,项目开展前就把后期项目细节规划清楚,反而是对精力的浪费。
3 协调一致的行动
李四在设计完项目方案之后,需要进一步完善其执行流程。
项目所需资源:
人力投入:运营/设计/产品/研发等项目成员清单
营销投入:分时间段的营销总预算及单用户成本等详细财务数据
其他投入:营销资源位、项目激励等
项目风险及应对方案:
项目风险:结合项目的实际情况,提前暴露项目风险。
应对方案:当项目风险出现时的应对方案,管理老板的预期,如遇风险可能需要协调资额外源投入。
项目执行时间表:
根据项目里程碑,设定项目执行时间表。例:
-完成运营方案。负责人:XX;完成时间:XX。
-完成产品 PRD。负责人:XX;完成时间:XX。
-完成UI 稿。负责人:XX;完成时间:XX。
-完成一期研发上线。负责人:XX;完成时间:XX。-完成一期复盘&同步二期计划。负责人:XX;完成时间:XX。
项目协作机制:包括但不限于:周期性会议机制、项目风险上升决策机制、项目时间表进度管理、项目文档协作等。
任何项目,如果没有完善的项目执行机制,都会导致项目最终的落地实施效果有偏差的风险,让项目走进无可挽回的深渊。
执行细节就不赘述了,相信到了P5 级别的同学已经有很好的基础了。
我们在后面项目管理能力的章节中,会再展开详细说明。
05
从 P6 到 P7
P7 在一家互联网大厂中,已经属于核心的一线骨干了,有些 P7 已经开始带团队,背部门指标了。
P7 跟 P6 的核心差别是什么?
1 搭建「运营体系」的能力。
这句话听起来很像互联网黑话,但是好像没法在我们的语言体系内找到一个更精准的词来描述了。
什么是运营体系?通过一系列方法和手段,解决一个抽象但极其复杂的运营问题,就叫运营体系。
举个例子。
老板找刚跟晋升 P7 的李四同学谈话,说,你以后就负责我们 APP 的用户规模提升的工作吧。
李四说,好的。
李四回到工位上就开始琢磨。
对我们 APP来说,如何量化我们拉新工作的产出?李四在文档中打下几个字:APP 的用户规模如何量化?对于外卖 APP 来说,可以用 APP DAU 来量化,APP日均交易用户作为辅助参考指标。
如何拆解呢?
李四继续写道:
APP DAU
=MAU✖️月均访问天数/30
=(新用户 MAU+上月新用户留存 MAU+上月老用户留存 MAU)✖️月均访问天数/30
=(新用户 MAU+上月新用户MAU✖️新用户次月留存率+上月老用户 MAU✖️老用户次月留存率)✖️月均访问天数/30
根据目前我们 APP 的现状,能干预的指标只有新用户 MAU、新用户次月留存和老用户次月留存。
对应的项目布局为:
新用户 MAU:渠道 1、渠道 2、渠道 3……
新老用户次月留存:项目 1、项目 2、项目 3…
我们再根据团队的实际情况,搭建团队,分别服务于新增和留存的各种项目,将项目拆解到团队成员的身上。
这个时候,P7 的同学更多需要做核心项目推进、关键项目决策、团队搭建和能力激发等重要事项。
而 P6 的同学,可能只是在这个框架下负责 1 个或者多个项目,来帮助团队达成目标。
P6 解决的是线的问题,而 P7 解决的更多是面的问题。
2 运营团队的管理能力
当我们在管理团队的时候,我们本质上是在做什么?是在对团队能力做功。
团队能力=人的流动×人的能力×组织效率
人的流动:
招聘:引入合适的人,找到跟自己团队气质匹配、能力强,能给团队带来正向变化的人,根据业务和团队的实际情况,注意各职级的人员的数量搭配。
淘汰:淘汰能力低且意愿差的人。
我们在初级管理者的身上发现最大的问题就是不太想做职场上的「坏」人,对于能力低且意愿度差的团队同学不能快刀斩乱麻,实际上这是对团队能力的巨大消耗。
调整:把人放在合适的位置上。
我们应当充分尊重团队同学的意愿,让他去做他愿意投入热情,且他能够做得好的事情;
有些团队同学或许在一个岗位上干得不顺,但实际上有可能是对他的定位问题,了解清楚他的性格、他的兴趣和他的意愿度,判断适合他的岗位,把他放在合适的位置上。
人的能力:
学习:通过标准化的、定期的培训来让团队同学学习到公司知识和运营通识,让他们对大环境有比较深刻的了解。
通过不定期的 one on one 沟通,了解团队同学在工作或者职业发展中的困惑,定期做好解惑工作。
引导团队同学养成阅读的习惯,让他们能够下意识的在书籍中得到一些对工作有利的启发,并且在团队中分享,促进大家共同进步。
思考:通过不断的项目复盘,让团队同学养成勤于思考的习惯。
也可以在团队中倡导写作和表达,我们把所学所想吸收了再输出出来,从一个三方角度来观察我们的思考结果,会是不错的倒逼自己思考的手段。
锻炼:把团队同学更多地放到项目中去锻炼自己,不管是培训还是阅读,最终只有落在项目上,才能让团队同学更进一步地体会到学到的知识是否有效。
组织效率:
氛围:我们要构建友善的、互相信任的、充满希望的团队氛围,不要做太多的高压管理,也不要只做向上管理,一个好的团队氛围,是一个好团队的基石。
认知:要定期的跟团队同学建立共识,明确团队的目标、使命、价值观,建立团队共识的本质是让团队同学在面临问题的时候能够高效决策,通过共识来决策项目中的各种问题对应的方案。
行动:通过高标准的流程,来让团队同学在项目执行中的步调一致。假如一个团队连项目管理流程、运营实验流程都做不到标准化,大家的共识也就不复存在,通过标准流程,来让团队同学在内外部合作中保持更高的效率。
搞清楚团队管理的本质,也就不会在团队管理中丧失目标。