本文来自微信公众号 “龙国富”,作者:龙国富,纷传经授权发布。
写在前面
客户的声音(Voice of Customer,VoC)是一个商业术语。
根据国际知名研究机构 Forrester 的定义,VoC 指的是收集、分析客户反馈数据,挖掘数据价值并用于指导商业决策的一整套方案。
不同收集方式和时间节点所收集到的 VoC,对于客户体验来说,天差地别。
今天我们就聊一聊,如何巧妙结合反应式和主动式 VOC 数据改善客户体验 。
Enjoy~
01
反应式VoC是什么?
在阿里客户体验事业群,会开展像“亲听”、“ 9 点电台”等 VoC 项目,让业务决策者能够跳出自身角色,深入到一线,倾听客户最真实的声音,可以更好地做出业务决策。
这类型属于我们比较常见的反应式 VoC,表现为??客户在使用/体验完产品或服务之后,企业会收集到的数据。
数据来源会多以客户投诉、退换货、维修索赔、社交媒体评论、在线评价等等形式出现。
02
收集反应式VoC的优缺点
反应式 VoC 数据的优点在于:数据相对容易获得,我们可以对发生频率的记录帮忙定义缺陷,以及其影响程度。
它可以帮助企业:
1)找出产品或服务在哪些方面给客户带来了麻烦。
2)客户哪些需求没有得到满足。
3)以及客户对于企业未来的期望(新产品、服务和功能)。
? 举个例子,企业多次收到客户的投诉电话,说没有如期收到包裹,那么企业应该追查为什么「延迟交货」的根本原因。
通过反馈跟进和积极改善现有业务,如果客户对延迟交货的投诉量减少,就可以确定纠正此问题的措施是有效的。
缺点在于:数据是滞后性的,只有当问题多次出现了,企业才会知道并重视起来。
事实上,一些客户会通过不再购买来体现对企业的不满。
如果企业心存侥幸,等着客户投诉之后再来处理,那么久而久之,客户的离开会让你措不及防。
没错!怕的不是投诉,而是:客户离开你的时候,往往是连被投诉的机会都不会给你的!
所以,应对客户反应式 VoC 数据缺陷的办法,就是收集主动式 VoC 的数据。
是的,要主动出击???!
03
主动式VoC
市场研究工作中收集到有关潜在新产品或服务的数据,比如消费者对产品口味或外包装的看法,与竞争对手的比较信息等等。
客户在与企业产品或品牌产生交互之前,在主动了解客户需求过程中被收集到的数据,强调提前发现问题,属于主动式的 VoC 数据。
数据来源主要包括:与潜在客户的访谈、焦点小组、调查、市场研究和基准测试等等。
04
收集主动式VoC的优缺点
收集主动式 VoC 的前提是,需要制定一个具有明确操作定义的收集计划。
这个计划经过利益相关者、流程所有者以及(当前&潜在)客户的审查。
优点在于:通过前期的调研规划新产品和服务,记录不断变化的客户关键质量问题。
能够先于客户互动前发现问题,并避免可能的糟糕客户体验。
缺点在于:就收集过程和时效性而言,这类数据可能比较难以获得。
较为常见的原因有 3 类:
1)客户调查和焦点小组所覆盖客户群相对局限,小样本的调研对于客户需求的洞察会有所偏颇。
2)调研结论的因应消费者需求的快速变化,会出现时效性层面的问题。
3)专业的市场调查报告费用高昂,同时不一定适用于公司特定的客户群体。
如果你们公司有专门用研部门的话,那这部分数据其实一直有在做。
问题是,在数据实际应用上,反应式 VoC 分属客服部,两者割裂在不同的业务单元,彼此数据不互通,并没有发挥出应有的数据价值。
也正因为如此,客服部门只能针对“问题的症状”而不触及“根本原因”去解决客户的问题,虽然这的确可以带来短期效益。
长期来看,问题会重新出现,客服部门的同事也会陷入疲于奔命“救火???”的循环。
05
如何结合两种VoC?
把两种本来分属于不同业务单元 VoC 的数据结合在一起,形成新的 VoC 客户需求洞察机制,是我认为可以尝试的方式。
我以表格的方式整理出来方便大家进行对照,回顾总结一下前面的内容。
反应式 VoC 数据帮助企业,使用客户的语言、客户的视角来定义缺陷。
主动式 VoC 数据则帮助企业在产品或服务缺陷对客户造成影响之前,就提前预防缺陷的发生。
在实际应用中,具体可以怎么结合使用呢?
你可以让用研部门和客服部门在同一需求池中进行记录,定期召开会议共创,双向对齐 VoC 和进行需求关联绑定。
? 以手机拍照功能为例。
在共创会上,你发现了客户对于手机拍照功能的不同见解。
反应式 VoC 会关注当下客户反馈“拍照不好看”,那么对应产生的解决方案就是,让工程研发部门可以提高摄像头像素、运营部门可以加大对手机拍照技巧的宣传。
那主动式 VoC 会关注在客户对未来手机期望上,了解到客户希望能够傻瓜式就可以拍出好看的照片,那么对应产生的解决方案就是,开发 AI 自动美化照片。
结合两者,手机的摄像头像素的提高对于成像来讲并不是毫无作用,在其它的元件、算法相同的情况下,用高像素手机拍出的照片确实是更加清晰,画质更好。
但达到了某个值之后,综合客户感知价值和商业价值,我们可以发现摄像头的高像素,并不是未来客户需求的必要选项。
回看 iPhone 手机的摄像头像素,像素在其中的影响力还是比较小的,不然为什么苹果到现在都一直在使用 1200 万的像素呢!
而开发 AI 立体美颜,就是会根据你的五官、脸型和肤质自动匹配出一套专属于你的美颜等智能拍照方案,不需要自己进行美颜方案的手动调整,最后一定能够将你的美展现出来,这更重要一些。
所以结合两种 VoC,结论是:后续手机上支持引导客户无脑操作,拍出的照片 AI 自动优化。
是的,旧壶装新酒,如此稍作结合便可以为你的产品/服务产生新的助益。
06
我想说
这两种类型的数据都很重要,属于彼此之间依赖的关系。
VoC 数据收集的目的不能只是简单的水平测试,要在旅程中找到引发满意和糟糕体验的关键时刻,发现并解决问题,主动改善客户体验。
结合后的前瞻性的 VoC 数据,不仅有助于企业理解当下状况,还在决策上将资源放在公司未来发展的重要问题上,指导把研发资金投资到关键的地方。
企业使用反应式 VoC 数据作为依据,也可以反推该在什么环节进行主动式 VoC 数据设计收集计划,在我目前看来,也是直接有效的方法。
巧妙结合反应式和主动式 VOC 数据,聚焦在关键问题上,有助于避免我们“摸黑走夜路”。
以上。