本文来自微信公众号 ”阿湘成长日记“，作者：阿湘，纷传经授权发布。
Hello，我是阿湘，今天想来和你聊聊一些实用的时间管理方法。
今天要做的事情好多啊，不知道先做哪一个，好纠结啊
今天居然就快结束了，还有好多事没做啊，做不完了呜呜呜
每天好像做了很多事，但是好像又什么都没做，心好累
...
是不是很熟悉？其实，这些也都是我曾经的状态。在学习并践行了一些时间管理方法后，我现在的工作、输出、生活效率都得到了显著提升，对生活的掌控感也更强了。
过去，我得一个月才能产出一篇长文，现在一周就能做到；过去，我很少健身，现在每天运动1小时，不耽误其他事情。
那么，我是怎么做到的呢？如果你很好奇的话，就继续看下去吧~
01
OKR做计划
说到时间管理，那么离不开做计划了。计划可以起到约束自我的效果，如果没有计划，早上一醒来，你会发现，好像没什么可以做的事儿，白白度过了一整天。
但是大家在做计划时，挺容易存在这么个问题，就是不知道怎么做计划。
假设你才刚入职场，你会发现，怎么有那么多要学的东西。专业技能要学，人际沟通要学，职业规划要学，副业相关技能也要学，如果恰好从事的是注重软技能的岗位，比如产品经理、项目经理，什么都得懂点儿学点儿，会更不知所措了。
这背后核心的问题在于，缺少目标导向。这里强烈推荐一个目标管理方法OKR来做计划。
我从年初开始尝试使用OKR制定计划到现在已经有半年多的时间啦，在这方面积累了一些心得和经验，下面想来分享一下。
那么，什么是OKR？它分为两部分，O：目标，KR：关键指标。目标是你想做到的事情，要保证足够清晰、具体，KR是衡量你目标有没有达成的指标，关键在于可衡量、可达成、彼此之间有关联。
具体怎么做呢？整体来看，可以先定年OKR，再分拆到季度OKR，再做月/周/日计划。在落实过程中，有两点建议可能对你有帮助：
①刚开始可以感性一点。对于刚开始学习定计划的人来说，肯定会有不知道怎么下手，不知道怎么安排合理这些情况，背后原因大概率是对于自己的节奏和方向了解程度不足。就比如说可达成这一条标准，我怎么知道是不是可达成的呢，我都没尝试过做这件事。
所以，刚开始可以别太管合理性，目标首先应该是感性的，它是你想要拿到手的东西，那么没关系，就先写下来，把你内心的强烈呼唤写下来，先不管实现难度。
其实我在刚加入星球的时候，并没有任何写作基础，对于产品领域也没有什么积累，但是我就很想在PMinsigt专栏上发布文章，也很想也许有一天能发布到唐大的公众号上，当时对于我来说，也是比较难的，但是慢慢地过了一年，我真的实现了。
②执行过程中保持判断力。要明确计划只是计划，实际过程中会遇到很多意想不到的情况，需要我们时刻根据当前的情况去做判断，判断哪件事情是更重要的，有所取舍。
同样可以很感性地去做判断，因为真正重要的事情，你的脑袋会知道。比如，下周有个论文DDL，同时你在自学个人成长方面的心理学知识，计划下周读完一本书，你说哪个给你的心理压力更大呢？
在不断的制定、执行、取舍的过程中，我对于自己的水平和方向有了更深的了解，到现在，我已经可以制定一个清晰度比较高的计划了。
02
时间分块+颜色标注
制定好目标和计划是一回事，怎么落地又是另一回事，那么，设计一个良好的时间管理方式能有效地推进执行。
我会用时间分块+颜色标注的方式来进行：
（1）时间分块主要把一天按大块时间进行拆分，每段时间布置一些任务，规定在这段时间内完成；
（2）颜色主要用于标注事项的类目，比如工作、创作、学习、社交、运动这些，一周下来也可以观察到自己时间花在哪里了，哪段时间适合做什么事。
重要的当天必须完成的事项可以加粗。
这背后也涉及个人对于时间的平衡。
我个人目前的想法是，再忙也需要有一点儿自己的生活，毕竟人嘛，不论做什么，总归是为了更好地生活。
在工作事项中，插入一些不同的事项也会给一天带来惊喜。比如说运动、下班后不按常规路线回家，去中途的咖啡馆、书店逛逛，比如到了周末，去尝试一件没有做过的事情，像攀岩、滑板等。新鲜事物的刺激会让这一天都充满期待，工作都会变得生动起来，也更有干劲。
人的精力是有限的，不可能长时间集中精力在工作上，还能产出有效成果，除非是一件特别特别想要做成，或者是特别特别重要且紧急的事情，那么这个时候也就顺着自己的心意去做就好了，不用，all in工作也ok，不是说一定要处于哪种状态。
长时间的学习和工作，其实很容易掉入“安全的陷阱”。
什么叫安全的陷阱呢？比如失败的投资，比如无效的努力时间。
他们看起来都没有触及我们的实际利益，由于钱没有花在可能会败家的吃喝玩乐上、时间没有花在kill time的短视频软件上，不足以触发几千年来建立起对危险的防御机制，我们会误认为钱和时间都被有效地消耗了，感受不到任何危机，大把大把的时间和钱就这么从口袋里流走，悄无声息。
写在最后
有效的时间管理背后离不开清晰的目标，以及有节奏的执行策略。
文章中分享的OKR和时间分块法或许可以帮助做到这两点，从而做到更好地掌控时间，更好地掌控自我和人生。
感谢阅读，希望这些分享对你有一点点启发~
