在很多人的印象中，WPS总是感觉比office系列更low：界面丑、弹窗广告多、功能不够全...

要说WPS也很冤：起了个大早赶了个晚集。微软的预装office，加上万物皆免费的中国市场，最终成了现在这副格局。

但是论产品力，WPS仍然是可圈可点。比如数据处理，现在的WPS甚至比Excel好用得多。

以下对比版本：Excel for Mac 16.35  VS WPS for Mac 2.1.2

01

筛选器

筛选是表格处理中非常高频的功能，先看看WPS和Excel在这个功能的思考。

两者的功能是趋同的：整合了筛选+排序。具体功能包括：按内容排序/筛选/条件筛选、按颜色排序/筛选。

1、整体布局：用户思维VS机器思维

产品设计有一大误区——机器思维：只关注业务逻辑而忽略了用户本身，结果就是「合理但不好用」。

WPS把「内容筛选」放在最显眼位置，TAB切换到颜色筛选/文本筛选（高级筛选）。而次重要的排序功能，也都放在视觉次重要的顶部。

反观Excel其实是比较复杂的：虽然将排序/筛选按模块分布，并且把功能依次列出，但是有个严重问题：缺少重点。

Excel呼出筛选器的时候，光标甚至默认停留在「选择一个」，也就是高级筛选这里。

Excel的功能布局虽然也符合逻辑，但是给用户的困扰是很明显的，这就是机器思维。

2、功能细节：更有条理

而且再仔细看，你发现WPS的功能细节相当有条理。

WPS的上下两栏的顺序都是：按内容—>按颜色——>高级。

而EXCEL，排序部分是：按内容——>按颜色。而筛选部分又变成了：按颜色——>高级——>按内容。

是的，Excel不仅把内容/颜色的排序自相矛盾，还把高级操作夹在两个普通操作的中间，非常谜的设计。

3、复选操作：WPS完胜

很多用户最开始可能就是被WPS的复选圈粉的，到底多好用呢？

WPS：必须点「确定」后刷新页面。

Excel：随着输入实时刷新页面，只要打完字就筛选完了。

差别在哪呢？看上去Excel似乎还更方便，因为省去了一个「确定」按钮。

首选，弹窗的交互逻辑。

WPS：点击呼出弹窗——勾选确认信息——点确定关闭弹窗。

Excel：点击呼出弹窗——勾选确认信息——点空白处关闭弹窗。

在关闭弹窗这一步，Excel就开始让人迷惑了。

其次在数据筛选时，你大概率会感觉Excel「戏太多」了：我还没选好，你咋都刷新了？

因为在复选（即使是单选）场景下，模糊搜索的结果经常是存在多个的。用户需要的是「获得确定的数据」，跟百度搜索需要模糊结果是完全不同的。

这时候我们就必须基于筛选结果，再做一次确认。

仅筛选此项

继续延伸，WPS还在下拉列表增加了「仅筛选此项」。这个场景也很明显：用户发现在下拉列表中，只有这一个选项是他需要的，因此直接单选。

而EXCEL是完全不支持的，比如如果我想从「湖南、河南、云南」中单选「湖南」，就必须把「河南、云南」全部取消勾选，多么魔幻的操作。

微软为了让我们锻炼手速，也是用心良苦了。

将当前所选内容添加到筛选器

这是WPS特有的一个功能，文字稍显复杂，但是表述很清晰。

场景就是，我需要筛选：湖南+广东+北京。三个毫无相同关键词的数据。

在 Excel 中完全没法用搜索，只能在 all 的列表下一个个点选。而 WPS 中，先选出湖南，再搜索筛选广东，并且勾选「添加到筛选器」，再选北京，重复上一步，搞定。

实战中有多好用，谁用谁知道！

透视表也能筛选

数据透视表默认对第一列（标题）生成筛选器，但是不再支持用户筛选其它列的数据。而WPS只要多框选一个空白列，再点筛选按钮，就能重新「强行筛选」数据透视表了。

也是「不太符合程序逻辑」，但是非常符合用户逻辑的典型操作。

02

搜索器

说完筛选，下一步就是搜索了。大家都知道CTRL/CMD+F这个万能快捷键，已经是各大软件产品的标配了。

搜索还能怎么玩出花呢？先看WPS，它把查找/替换/定位按TAB列出。

要说WPS好在哪，全靠同行衬托：

Excel按下CMD+F，居然默认只是把光标定位到右上角这个小小的输入框，不注意根本没不知道发生了什么！

我懂，微软这是为了锻炼我们的视力。

这时你点下「高级搜索」，终于有个弹窗了，然而还是如此的尴尬。

界面仍然是「复杂又简单」。

说复杂，是因为刚弹窗就给了你范围、搜索、查找范围这么多选项。

说简单，是因为「替换」躲到了底部菜单一起，并且也没法切换到「定位」。

如果仔细观察，你还会发现一个矛盾点：前面的筛选器，左上角有「X」关闭按钮，但是这里却没有了。竟然连一致性都没有保证？

说回「定位」，WPS为什么更合理。

WPS非常聪明地把搜索-替换-定位放在一个弹窗；Excel虽然也有，但是并没有把搜索和定位做强联动。用过的感受呢？你会发现还是WPS简单实用。

问题的核心还是在前面：用户思维VS机器思维。

对用户来说，我就是要搜东西，两者业务逻辑的区别我并不关心。

03

阅读与查看

怎样才能轻松高效地阅读内容呢？WPS同样有不少亮点。

1、阅读模式：高亮当前行/列，快速定位信息，缓解眼睛压力。

2、一键设置单位：在金额较大的时候，我们经常要用「万元」这种单位，如果是Excel，你可以在单元格格式——自定义，输入这么一大串。

而WPS有多简单呢？直接选：特殊——单位:万元——万元。

再次验证了什么叫面向用户的产品设计。

04

复制与粘贴

复制粘贴，又是日常工作很常见的操作。最普通的复制粘贴当然没什么好说的，但是如果你用过这两个：

1、粘贴为数值。也就是去掉公式，仅粘贴结果。在多个报表来回切换的时候也很常用。

弹窗的「选择性粘贴」这里，两者几乎一模一样。

但是，WPS做了什么神操作呢？它把「粘贴为数值」直接放在右键菜单，这样你可以少一次点击，快速粘贴。

这里甚至还有快捷键：Shift+CMD+V。

2、粘贴到可见单元格。同样是多表处理时，各自筛选/隐藏了一些列，你很可能只需要把数据粘贴到可见的单元格。

在Excel中这是没法实现的，如果你复制了10行数据，那么必将粘贴到1~10或2~11这样的连续10行。

而WPS就能轻松实现。如果你复制后选中部分单元格，右键弹窗就变成了这样：

比起「笨笨的」Excel，是不是被圈粉了？

05

WPS的缺点

1、高级功能乏力。如果到了VBA、宏、甚至连接Acess数据库，WPS就远不如Excel来的强大。

但是话说回来，这些高级功能的用户群有多大呢。而且高级操作你其实有更多选择：直接上 Python、数据库，它不香吗？

2、广告问题。尤其在PC上，这事暂时无解。中国的工具软件、单机游戏这些付费产品几乎没法正常生存，不发广告完全没法盈利。要知道office365，京东价也要400多一年；而绝大多数用户还是白嫖党，不可能为软件付费。

还好，Mac 版完全是零广告，表示体验非常好。

3、云文档问题。这是WPS最近的重要更新：文档+表格+幻灯片合并，登录后默认保存到云文档，可以看到新版WPS也是内置了一个网盘的。

有个云存储当然也不错，但是大家对它的接受程度本来就不高。

并且这一个个的表格，里面每个单元格可能都涉及了企业的隐私数据。办公场景下，谁敢把这些文档传到金山云呢？

4、一些bug。Mac版我用了很久，其实有些明显bug还是没修复：输入复杂公式时，按TAB不能联想出左括号；vlookup这样的函数，匹配项的值会自动变为1；弹窗的滚动条有时会有遮挡；以及多文档时容易闪退（这个挺要命）。

国产软件发展不易，今天的WPS也已经非常实用。

希望你也能放下成见，体验它的优秀。

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